Inscription des bénévoles

Accueil et/ou Sortie

• Souhaiter la bienvenue au Salon.
• Remettre un signet et vérifier les billets et bracelets des visiteurs qui entrent.
• Donner des informations sur les concours, différentes animations et déroulement si besoin.
• À la porte de sortie, saluez cordialement les visiteurs et jetez un œil afin de vous assurer que des visiteurs n’entrent par cette porte sans avoir payé leur droit d’accès.

Billetterie

• Il est exigé pour ce poste de connaitre le fonctionnement d’une caisse électronique, un rappel de fonctionnement pourra être fait avant le début du salon.
• Proposer le prix d’entrée à 3 $ ou le bracelet à 5 $ permettant l’accès au salon pendant les 4 jours.
• Faire payer l’entrée ou le bracelet.
• Vérifier les accès gratuits (laissez-passer, invitation).
• Préparer des rouleaux de monnaies au fur et à mesure.
• Remettre des coupons de caisse sur demande du visiteur.
• Prévoir les besoins en monnaie supplémentaire et avertir la direction.

Vestiaire

• Accueillir les visiteurs, prendre leurs vêtements et remettre un coupon. Au départ des visiteurs, redonner les vêtements.
• La personne à ce poste aide le caissier à rouler la monnaie à mesure, à vérifier le paiement des entrées.
• Comptabiliser les coupons Coup de cœur qu’on vous amène lors des temps morts.
• À la fin de la période de travail, ou sur demande, remettre les pourboires à la direction.

Soin des lieux / Bien-être exposant / Bien-être bénévole

• Présence pour replacer, enlever et disposer le matériel en vue d’assurer la sécurité et la propreté des lieux.
• Coin pause-café : s'assurer qu'il y a des pichets d'eau fraîche, du café, des verres, des tasses. Y maintenir la propreté et l'ordre.
• Salle de repos des exposants : maintien de la propreté et de l’ordre.
• Assurer de courts remplacements d’artisan.e.s à leur kiosque pendant leur pause repas. Aucune vente durant cette période.
• Être à disposition des autres bénévoles en cas de besoin, pour remplacement temporaire à un poste (sauf caisse) ou surcharge d’activités.

Montage / Préparation et fermeture du salon (Jeudi et dimanche seulement)

• Participer à la décoration festive des lieux (pose de lumières de Noël, etc.) et à l'aménagement des lieux (jeudi) ainsi qu'au rangement et nettoyage final (dimanche).
• Venir en aide aux artisans : aider au déchargement et chargement de leur matériel.

Médiation culturelle [nouveauté!]

• Soutenir des artisans dans leur tâche de communication avec le public, spécifiquement pour les quelques-uns qui auront un espace atelier adjacent à leur kiosque et les artistes en résidence. Des informations clés sur le travail et la démarche de l’artiste que vous accompagnerez vous seront transmises par écrit.

Surveillance aire de jeux [nouveauté!]

• Cette année, nous souhaitons offrir aux enfants d’âge pré-scolaire et primaire (et leurs parents) un espace dédié à l’exploration libre par des activités créatives; dessin, collage, modelage.
• Rendre l’aire de jeux propice à l’exploration par le rangement fréquent du matériel; dégager les surfaces de travail des jeunes au fur et à mesure du passage de ceux-ci.